Jak przygotować ciężką paczkę do wysyłki kurierem?

Wysyłka różnorodnych przedmiotów przy pomocy firm kurierskich jest dziś standardem. Wysyłamy różne rzeczy, od małych po te wielkogabarytowe. O ile nie będzie problemu z zapakowaniem małych przesyłek, wiele osób może zastanawiać się jak przygotować ciężką paczkę do wysyłki, aby zabezpieczyć ją przed uszkodzeniami i zapewnić bezpieczeństwo w czasie transportu. Każdy z nas chce, aby przesyłka dotarła na miejsce w nienaruszonym stanie. Nie ulega wątpliwości, że ciężka paczka powinna zostać odpowiednio przygotowana. Jak wysłać dużą paczkę? O tym będzie nasz artykuł.

Ciężka paczka - czym właściwie jest?

Terminu ciężka paczka może używać każdy z nas, w zależności od możliwości siłowych, jednak czym ona tak właściwie jest? Jest to paczka, która mieści się w określonych widełkach wagowych, które każda firma kurierska funkcjonująca na rynku ustala indywidualnie. Dla wielu z nich to właśnie paczka przekraczająca wagę około 25-30 kg. W takich paczkach mogą znajdować się różnorodne przedmioty. Od narzędzi, części samochodowych, sprzętu AGD i RTV, po meble, chemie budowlaną i wiele innych. Tak naprawdę w ciężkiej paczce może być wiele rzeczy np. książki, naczynia, zastawy stołowe dla wielu osób i masa innych przedmiotów. Taka paczka wymaga odpowiednio zabezpieczenia i pakowania, a wszystko po to, aby mogła dotrzeć na miejsce w nienaruszonym stanie.

Jak przygotować ciężką paczkę do wysyłki?

W celu odpowiedniego zapakowania ciężkiej paczki należy pomyśleć o zakupie dużego kartonu, który zmieści przesyłane rzeczy. Należy zadbać o to, aby posiadał dość grube ściany, które będą dodatkowym zabezpieczeniem dla przedmiotów. Taki karton z pewnością stanie się doskonałą ochroną przed uszkodzeniami. W końcu w czasie transportu paczka może być narażona na wiele zdarzeń. Karton będzie znakomitym zabezpieczeniem przed odgnieceniami, uderzeniami czy wstrząsami, które są normalne podczas przewożenia paczek różnymi środkami transportu. Co ważne, taki karton odizoluje zawartość paczki od czynników atmosferycznych np. wilgoci, deszczu, śniegu i wielu innych. Oczywiście w celu zabezpieczenia paczki konieczne jest oklejenie jej boków taśmą, w celu maksymalnego zabezpieczenia i ochrony przed dostępem osób trzecich. Brak taśmy może skutkować zniszczeniem kartonu, a co za tym idzie zawartości paczki.

Jak wysłać dużą paczkę? - wypełnienie

Niezwykle ważne podczas przygotowywania dużej paczki do wysyłki jest wypełnienie kartonu. Wszystko po to, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć towar, który znajduje się w paczce. Najlepiej do kartonu zapakować wypełnienie, które zmniejszy tzw. luzy w pudełku, zapobiegając tym samym przemieszczaniu. Stanowią dodatkową amortyzację oraz sprawiają, że cała paczka staje się bardziej stabilna. Rodzaj wypełnienia i jego dodatkowe zabezpieczenia są w dużej mierze zależne od przesyłanego towaru. Można pomyśleć o włożeniu papieru, folii napompowanej powietrzem, folii bąbelkowej, papieru bąbelkowego, czy papieru nacinanego. Jeśli mamy do czynienia ze szkłem, ceramicznymi talerzami czy kubkami, a także meblami szklanymi, warto pomyśleć o owinięciu ich folią bąbelkową. Dodatkowo na kartonie dobrze jest umieścić naklejki z napisem “uwaga szkło”. Kurier i wszystkie osoby zajmujące się transportem takiej paczki otrzymując taką informację, będą wiedzieli, że trzeba ostrożnie obchodzić się z daną paczką. W przypadku mebli, RTV i AGD rogi przedmiotów dobrze jest zabezpieczyć styropianem czy innymi przedmiotami, aby uniknąć uszkodzeń podczas transportu. Wiele rzeczy przed wysyłką warto owinąć folią stretch, która skutecznie zaizoluje i da ochronę przed uszkodzeniami mechanicznymi. Taka troska o przesyłane przedmioty pozwoli zapewnić maksymalną ochronę i sprawi, że towar dotrze do odbiorcy w całości.

Pakowanie kilku przedmiotów do jednej paczki

Może zdarzyć się sytuacja, w której będziemy chcieli wysłać kilka bądź kilkanaście przedmiotów w jednej paczce. O ile osobno ważą niewiele, razem w paczce mogą stać się ciężkie. Wymaga to posiadania odpowiedniego kartonu, a także zabezpieczeń. Każdą rzecz dobrze jest owinąć folią stretch czy folią bąbelkową. Przedmioty ciężkie nawet wiele razy. Co ważne, można zastosować tekturowe przekładki, co pozwoli uniemożliwić przedmiotom obijanie się o siebie nawzajem. Istotne jest również, aby podczas pakowania wkładać cięższe rzeczy na dno, natomiast lekkie na górę. W tym przypadku również istotne znaczenie ma wypełnieniem wolnych przestrzeni w celu zabezpieczenia przedmiotów przed przesuwaniem. Takie pakowanie powinno zakończyć się sukcesem, a paczka dotrzeć do odbiorcy w dobrym stanie.

Na koniec - etykiety i dane odbiorcy

Jednym z najważniejszych etapów przygotowywania paczki jest stworzenie etykiety z danymi odbiorcy. Najczęściej odbywa się to poprzez wydruk etykiety, czyli listu przewozowego, przesłanego od przewoźnika. W celu zabezpieczenia, dobrze jest włożyć go w przezroczystą kopertę, która zostanie naklejona na karton. W ten sposób będzie zabezpieczony przed zniszczeniem w czasie deszczu czy śniegu. Paczkę należy zakleić mocną taśmą zabezpieczającą, a także nakleić etykiety ostrzegawcze i informujące np. “góra” i “dół” czy “szkło”. Oczywiście informacje te nie muszą znaleźć się na wszystkich paczkach, jednak jeśli chcemy, aby paczka była przewożona w określony sposób, dobrze jest zaopatrzyć ją w naklejki. Pakowanie ciężkich paczek nie należy do łatwych zadań, jednak przy odpowiednim wyposażeniu można zapakować przedmioty szybko, sprawnie i bezpieczne.